فاتورة مقابل استلام

مؤلف: Laura McKinney
تاريخ الخلق: 7 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 13 قد 2024
Anonim
QuickBooks Desktop Tutorial: Purchase Workflow - Purchase Orders, Item Receipts, and Bills
فيديو: QuickBooks Desktop Tutorial: Purchase Workflow - Purchase Orders, Item Receipts, and Bills

المحتوى

يتم إصدار الفواتير والإيصالات من قبل البائعين والتجار وتُعطى للمشترين والعملاء والعملاء. الفرق بين الفاتورة والإيصال هو أن الفاتورة تصدر من البائع إلى المشتري لتسديدها وأن الإيصال يصدر أيضًا من البائع ليعلن أن الدفع قد تم. تحتوي الفاتورة على تفاصيل المنتج واسم المشتري وعنوانه ، وعادة ما يحتوي الإيصال على عنوان الشركة وتفاصيل المنتج وتوضح أن عملية الدفع قد تمت.


تستخدم الفواتير والإيصالات في المحاسبة لتسجيل معاملات البيع ولحساب الطلبات والإيصالات للدفع. في كل نشاط تجاري حتى في المعاملات التجارية الصغيرة ، يتم تسجيل أو توثيق فاتورة وإيصال.

المحتويات: الفرق بين الفاتورة والإيصال

  • رسم بياني للمقارنة
  • ما هي الفاتورة؟
    • فمثلا
  • ما هو الإيصال؟
    • فمثلا
  • الاختلافات الرئيسية
  • مقارنة الفيديو
  • خاتمة

رسم بياني للمقارنة

أساسفاتورةإيصال
تعريفالفاتورة عبارة عن مستند صادر عن البائعين والبائعين والتجار لطلب الدفع.الإيصال هو مستند صادر عن البائع والبائع بعد الانتهاء من الدفع النهائي.
سجللتسجيل تفاصيل السلعة التي يتم بيعها ، ولكن لم يتم السداد بعد.لتسجيل الدليل على بيع السلعة والدفع.
القضيةيتم إصدار الفاتورة قبل الدفع.يتم إصدار الإيصال بعد الدفع.
نوع الوثيقةإنه نوع المستند غير القابل للتداول.إنه أيضًا نوع من المستندات غير القابلة للتداول.
تفاصيلتحتوي الفاتورة على تفاصيل الكمية وسعر الوحدة واسم الشركة وعنوانها ورقمها والخصم والضرائب والإجمالي المستحق.يحتوي الإيصال على الكمية والضرائب وسعر الوحدة والخصم وإجمالي المبلغ المدفوع وطريقة الدفع واسم المشتري ورقمه وعنوانه.

ما هي الفاتورة؟

الفاتورة عبارة عن فاتورة أو مستند تجاري صادر عن البائع إلى المشتري. تنشئ الفاتورة علاقة عمل جيدة بين المشتري والبائع. إنها اتفاقية مكتوبة تم التحقق منها بين المشتري وبائع البضائع أو الخدمات. إنه مستند تجاري غير قابل للتداول. تحتوي الفاتورة على تفاصيل بشأن سعر الوحدة والكمية والضرائب والخصم وتاريخ إصدار الفاتورة والدفع الذي يجب القيام به في وقت معين وتوقيع البائع. يتم تسليم الأداة قبل سداد البضائع للإشارة إلى المبلغ المستحق للبضائع.


فمثلا

تمنح العديد من الفواتير للمشتري 30 يومًا لدفع المبلغ ، لكن بعضها يقدم خصمًا إذا كنت تدفع المبلغ خلال أيام تاريخ الفاتورة ، فستحصل على خصم بنسبة 10٪ على إجمالي الفاتورة. لذلك يجب أن يذكر التاريخ في الفاتورة.

ما هو الإيصال؟

الإيصال هو مستند تجاري غير قابل للتداول. يتم استخدامه للتأكد من أنه تم استلام قيمة السلع والخدمات. يتم إصدارها من قبل البائع أو البائع للمشتري ليكون بمثابة الدفع. يحتوي الإيصال على التفاصيل الكاملة عن المشتري والبائعين وطريقة الدفع. مثل الكمية والاسم والرقم وعنوان كل من الطرفين وسعر الوحدة والسعر الإجمالي والسعر المخصوم وتاريخ الدفع وطريقة الدفع والمبلغ الإجمالي المدفوع. يجب أن يكون توقيع البائع واجعله دليلاً كاملاً على أن الدفع مقابل بعض السلع والخدمات قد تم.

فمثلا

في بعض البلدان ، يتعين على البائع تقديم إيصال للمشتري يؤكد تفاصيل المعاملة. في معظم الحالات ، يوفر مستلم الأموال الإيصال. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يقوم المشتري بإنشاء منتج ، كما يحدث عندما يقوم المشتري بإرجاع منتج ويطلب استرداد.


الاختلافات الرئيسية

  1. الفاتورة هي طلب للدفع والإيصال هو تأكيد للدفع.
  2. الفرق الكبير بين الاثنين هو أن الفاتورة تصدر قبل الدفع بينما يتم إصدار الإيصال بعد الدفع.
  3. يتم استخدام الفاتورة لتتبع بيع السلع أو الخدمات. على العكس من ذلك ، يعمل الإيصال كوثائق للمشتري بأن مبلغ البضاعة قد تم دفعه.
  4. تشير الفاتورة إلى المبلغ الإجمالي المستحق في حين يشير الإيصال إلى المبلغ الإجمالي المدفوع مع طريقة الدفع.
  5. سجلات الفاتورة معرفة كاملة عن المشتري والبائع. من ناحية أخرى ، يتمتع الإيصال أيضًا بمعرفة كاملة ولكن لديه أيضًا طريقة للدفع في سجل.

خاتمة

تعد فاتورة المبيعات والإيصال الرسمي جزءًا بارزًا من دورة الشراء. تساعد الفاتورة البائع على الاحتفاظ بسجل البيع وتحديد كمية البضائع التي تم استلامها أم لا. يمكن للمشتري أيضا تتبع ومطابقة تفاصيل السلع أو الخدمات المدرجة في الفاتورة. يمكن أن يساعد الإيصال العملاء على تتبع مدفوعات الأشياء. أنه يخلق علاقة تجارية قوية بين المشتري والبائع. يشتمل كلاهما على بعض أوجه التشابه التي تشكل كلاهما جزءًا من دورة الشراء ، وكلاهما يحتوي على المعرفة الكاملة عن البائع والمشتري. يمكن للبائعين أيضًا تحديد المبلغ الذي يتم استلام الفواتير به وأي منها لا تزال معلقة.