نسخة ورقية مقابل نسخة إلكترونية
المحتوى
- المحتويات: الفرق بين النسخ المطبوعة والنسخ الإلكترونية
- رسم بياني للمقارنة
- ما هي نسخة مطبوعة؟
- ما هي نسخة إلكترونية؟
- الاختلافات الرئيسية
اليوم ، يمكن تشكيل أي نوع من البيانات القابلة للقراءة والكتابة في شكلين مختلفين. إما في شكل نسخة مطبوعة أو في شكل نسخة ورقية. الغرض الأساسي من هذين هو عرض أو تخزين المواد والبيانات المكتوبة. الغرض من هذه المقالة هو رسم خط دقيق بين النسخة المطبوعة والنسخة المطبوعة ومسح عقول القراء حول أي خلط بين المصطلحين.
تعني عبارة "نسخة مطبوعة" شيءًا ملموسًا ، ماديًا وملموسًا ، بينما تعني "نسخة مطبوعة" البيانات أو المعلومات التي يمكن تخزينها في أي نوع من الذاكرة الرقمية.
المحتويات: الفرق بين النسخ المطبوعة والنسخ الإلكترونية
- رسم بياني للمقارنة
- ما هي نسخة مطبوعة؟
- ما هي نسخة إلكترونية؟
- الاختلافات الرئيسية
- شرح الفيديو
رسم بياني للمقارنة
| أساس | نسخة ورقية | نسخة إلكترونية |
| كلفة | أغلى | أقل غلاء |
| قابلية التنقل | قضايا قابلية | لا توجد مشاكل قابلية |
| محفوظ | فرصة أقل في الحفاظ عليها لفترة طويلة جدًا | يمكن الحفاظ عليها لفترة طويلة جدا |
| انتقال | البريد ، جنبا إلى جنب. | البريد الإلكتروني ، الرقمي ، الإنترنت. |
| طبيعة | المادية في الطبيعة | منطقية في الطبيعة |
| تحرير | التحرير / التلاعب أصعب | التحرير / التلاعب أسهل |
ما هي نسخة مطبوعة؟
المصطلح نسخة مطبوعة بحد ذاته يصف شيئًا ملموسًا وجسديًا وملموسًا. ونسخة تعني نتيجة الإنتاج أو المعلومات. وبالتالي فإن المعنى الجماعي للنسخة المطبوعة هو إنتاج أي سجل أو معلومات في كائن ما أو شكل مادي. الكتب المطبوعة ، والصحف ، والمجلات ، والوثائق ، وما إلى ذلك كلها أنواع من النسخ المطبوعة. النسخة المطبوعة هي طريقة قديمة لحفظ السجل في شكل مادي. على الرغم من أن التكنولوجيا قد تغيرت ولكن لا يزال الذهب القديم. لا يزال يتعين الاحتفاظ بأوراق الملكية والعقود والاتفاقات وغيرها من المستندات الموقعة في شكل مادي أو نسخة ورقية لإثبات وجهة نظرك.
تعد صفحات Teleer والكتب والملفات الخارجية للكمبيوتر والصفحات والمثلثات أفضل أمثلة على النسخ المطبوعة. تعتبر وسيلة قديمة لتمثيل البيانات ولكنها لا تزال الوسيلة المستخدمة على نطاق واسع للبيانات والمعلومات في العالم الحديث. يستخدم المصطلح نسخة مطبوعة أحيانًا أيضًا لأغراض الحوسبة أيضًا. ولكن تأكد من أن الأشرطة الورقية غير المثقبة أو الأقراص المرنة أو الأقراص المضغوطة أو أي نوع من الأشرطة الممغنطة لا تعتبر نسخًا مطبوعة.
ترتبط النسخة المطبوعة ارتباطًا وثيقًا بتكوين الصحف والكتب والمثل. على الرغم من وجود العديد من مزايا استخدام النسخة المطبوعة ، إلا أن هذا النظام يتناقص تدريجيًا لأنه ينطوي على تكلفة ضخمة وإهدار للوقت. لا يمكنك بسهولة مشاركة النسخة المطبوعة في حالة النسخة الأصلية مع أي شخص يعيش في بلد آخر. في حالة إعطاء نسخة ورقية أخرى من المستند لأي شخص ، ستكون هناك تكلفة. ومع ذلك ، فإن النسخة المطبوعة مقبولة عمومًا كوسيلة معلومات أصلية. في حالة صلاحية المستند ، يتم أخذ التواقيع على المستندات ذات التنسيق الثابت.
ما هي نسخة إلكترونية؟
نسخة إلكترونية تعني البيانات أو المعلومات التي يمكن تخزينها في أي نوع من الذاكرة الرقمية. إنه شكل غير ملموس للحفاظ على المواد. يمكنك رؤية السجل ولكن لا يمكنك لمسه. تُستخدم الشاشات أو شاشات العرض الأخرى لمشاهدة نتائج النسخ المطبوعة. نسخة إلكترونية هي أحدث شكل لحفظ المواد والمعلومات في شكل رقمي. مع اختراع الكمبيوتر ، ظهر مفهوم النسخة المطبوعة.
من بين مزايا امتلاك نسخة إلكترونية ، هناك ميزتان أساسيتان للنسخة المطبوعة ، وهما أنه يمكنك في أي وقت من خلال البيانات من خلال البيانات والحفاظ عليها دون وجود مكان فعلي فعلي. باختصار ، يمكنك التخلص من خدمات البريد السريع والملفات الضخمة. على عكس النسخة المطبوعة ، لا يتم تخزينه أو تحريره على الورق الفعلي بدلاً من أن يكون متاحًا في شكل ملفات مستندات رقمية مثل التنسيق الرقمي أو تنسيق الصورة أو أي تنسيق عرض تقديمي آخر. تعد ملفات PDF وملفات المستندات وملفات xlx وملفات العروض التقديمية وما إلى ذلك أفضل الأمثلة على النسخ المطبوعة.
بدلاً من العرض عبر أي وسائط فعلية ، يتم الوصول إليها من خلال برامج قواعد البيانات أو برامج معالجة النصوص أو من خلال أي برنامج عرض تقديمي يخضع لتنسيق الملفات أو البيانات. يمكن نقلها من جهاز كمبيوتر واحد ونظام تشغيل إلى كمبيوتر آخر أو نظام تشغيل من خلال محركات أقراص USB أو محركات أقراص خارجية أو المشاركة والتنزيل عبر الإنترنت.
هناك العديد من مزايا استخدام النسخة المطبوعة لأنها تجعل بيئة المكتب خالية من الورق. ولكن في الوقت نفسه ، لا تزال مصداقية المستندات اللينة في خطر. على الرغم من حقيقة أن نظام التوقيع الرقمي قد تم إدخاله ولكن لا يزال التوقيع الثابت على النسخة المطبوعة لا يعتبر التوقيع الأصلي ولا يوثق مصداقية المستند.
الاختلافات الرئيسية
- إنتاج نسخة مطبوعة أقل تكلفة من إنتاج نسخة مطبوعة. سيكون تجميع كتاب واحد بالتنسيق الثابت أكثر تكلفة من إنتاج كتاب إلكتروني على أي برنامج لمعالجة النصوص.
- نسخة إلكترونية ليس لها وزن. الوزن هو مجرد الوسائط التي يتم تخزينها عليها. نسخة ورقية تحمل بعض الوزن. وجود الجزء الأكبر من صفحات النسخة المطبوعة يعني كمية كبيرة من الوزن أيضًا.
- نسخة مطبوعة لا تتطلب مساحة فعلية بالمقارنة مع النسخة المطبوعة. في بعض الأحيان تطلبت النسخ المطبوعة غرفة سجل خاصة أو جزء من الخزانة.
- لا يمكن الاحتفاظ بنسخة ورقية لفترة طويلة. فرص النمل الأبيض تصبح أعلى في حالة الملفات والوثائق القديمة.
- تعد النسخة المطبوعة مفيدة بمعنى أنها يمكن قراءتها ويمكن قراءتها بسهولة. بينما نسخة إلكترونية في وقت ما يتطلب برنامج خاص للقراءة والوصول.
- نسخة إلكترونية مفيدة للبيئة لأنها تخفض تكلفة الورق والحبر والتخزين. نسخة ورقية تتطلب كل هذه المواد للحصول على الشكل.
- على الرغم من أن النسخة المطبوعة أصبحت أكثر شعبية من النسخة المطبوعة ، إلا أن النسخة المطبوعة لا تزال تستخدم كوسيلة من الأدلة في حالة وجود نزاعات قانونية.
- من السهل التعامل مع مواد النسخ المطبوعة مقارنة بالنسخة المطبوعة.
- النسخة المطبوعة هي شكل رقمي وإلكتروني من المواد في حين أن النسخة المطبوعة هي شكل مادي وملموس من المواد.
- الكهرباء أو أي نوع من الطاقة ضروري للنسخة المطبوعة ، وهو أمر غير مطلوب في حالة النسخ المطبوعة.
- النسخة المطبوعة عبارة عن مستند ed في حين أن النسخة المطبوعة عبارة عن مستند رقمي غير محفوظ.
- يمكن مشاركة نسخة إلكترونية مع الآخرين عن طريق النقل عبر USB أو محركات الأقراص الخارجية أو إرفاقها عبر أو عبر المشاركة السحابية.يمكن مشاركة نسخة ورقية مع الآخرين عن طريق الحصول على نسخة أخرى.
- يمكنك عمل أكبر عدد ممكن من النسخ من النسخ المطبوعة. هذا يتطلب نسخ ولصق بسيط ويتطلب تكلفة إضافية. تعني نسخة النسخة المطبوعة نسخة أخرى من نفس المستند تتطلب تكلفة إضافية.
- تتطلب النسخة المطبوعة أدوات إضافية لأغراض القراءة باستثناء الورق الذي تم إصدارها عليه بينما لا يمكن قراءة النسخة المطبوعة دون أي معالجة نصوص أو قاعدة بيانات أو برنامج عرض تقديمي يخضع لتنسيق الملفات أو البيانات.
- يتطلب نسخ النسخ الورقية إلى بلد آخر وقتًا وتكلفة بينما يمكن مشاركة النسخة المطبوعة بسهولة من خلال إرفاقها ببساطة أو من خلال المشاركة في السحاب. يمكن مشاركة نسخة ورقية عبر الفاكس أيضًا ، لكن هذا يتطلب أيضًا بعض طرق معالجة النسخة المطبوعة.
- تعد صفحات Teleer والكتب والملفات الخارجية للكمبيوتر والصفحات والمثلثات أفضل أمثلة على النسخ المطبوعة. بينما تعد ملفات PDF ، وملفات المستندات ، وملفات xlx ، وملفات العروض التقديمية ، وما إلى ذلك أفضل الأمثلة على النسخ المطبوعة.
- على الرغم من إدخال نظام التوقيع الرقمي للنسخة المطبوعة ، لا تزال التوقيعات على النسخة المطبوعة مقبولة كمصدر أصيل.
- توفر النسخة المطبوعة أصالة أكبر مقارنة بالنسخة المطبوعة.
